Mobilność

Koordynator ds. mobilności

dr Mateusz Wilk, mj.wilk2@uw.edu.pl
Dyżur: Instytut Historii Sztuki, ul. Dobra 55, środy, 12:00-13:00, po wcześniejszym kontakcie mailowym

Mobilność doktorantów SDNH UW w ramach programu Erasmus+

Osoby zainteresowane wyjazdem w ramach programu Erasmus+ powinny w pierwszej kolejności zapoznać się z zasadami mobilności publikowanymi na stronach Biura Współpracy z Zagranicą UW (BWZ).

Mobilności studenckie (zagraniczne studia częściowe)

Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych UW nie posiada własnych umów międzyinstytucjonalnych w programie Erasmus+. Doktoranci SDNH UW mogą korzystać z umów zawartych przez inne jednostki Uniwersytetu Warszawskiego, pod warunkiem uzyskania zgody koordynatora mobilności Erasmus+ w danej jednostce.

Rekrutację na wyjazd prowadzi jednostka, z której umowy doktorant zamierza skorzystać. Pytania dotyczące zasad rekrutacji, terminów i wymaganych dokumentów należy kierować bezpośrednio do koordynatora programu Erasmus+ w tej jednostce.

Po zakwalifikowaniu na wyjazd oraz dopełnieniu formalności wymaganych przez jednostkę prowadzącą rekrutację i Biuro Współpracy z Zagranicą UW, doktorant lub doktorantka przygotowuje dokument Learning Agreement (LA), który należy przedstawić do akceptacji koordynatorowi mobilności Erasmus+ w SDNH UW. Od tego momentu koordynator SDNH sprawuje opiekę nad mobilnością doktoranta.

Należy również przedłożyć koordynatorowi zgodę promotora na wyjazd, a pełną dokumentację (gotowe LA oraz zgodę promotora) należy przesłać do Sekretariatu SDNH UW.

Realizacja programu kształcenia podczas mobilności

Mobilność Erasmus+ ma charakter dydaktyczny, dlatego w jej trakcie doktorant lub doktorantka powinni realizować zajęcia w uczelni przyjmującej.

mobilność semestralna – co najmniej 10 punktów ECTS,
mobilność roczna – co najmniej 20 punktów ECTS.

Punkty ECTS uzyskane podczas mobilności mogą zostać zaliczone jako część programu kształcenia w Szkole Doktorskiej Nauk Humanistycznych UW.

Rozliczenie mobilności po powrocie

Po zakończeniu mobilności należy przedstawić koordynatorowi mobilności w SDNH UW dokument Transcript of Records (TOR) potwierdzający zaliczone zajęcia i uzyskane punkty ECTS.

Na tej podstawie koordynator:

zamienia Learning Agreement w systemie Erasmus Without Papers (LA EWP) na decyzję o wyjeździe (tzw. Learning Agreement starego typu),
przelicza uzyskane oceny na skalę ocen Uniwersytetu Warszawskiego.

Po wykonaniu tych czynności Szkoła Doktorska może uznać zaliczone zajęcia jako część programu kształcenia w SDNH UW, a doktorant lub doktorantka mogą rozliczyć wyjazd w BWZ UW.

Mobilność w ramach praktyk (Erasmus+ Traineeships)

Doktorant lub doktorantka mogą samodzielnie nawiązać kontakt z instytucją przyjmującą albo skorzystać z ofert praktyk dostępnych w ramach umów zawieranych w różnych jednostkach UW. Szczegółowe informacje można uzyskać w Biurze Współpracy z Zagranicą UW (BWZ).

Po uzyskaniu potwierdzenia przyjęcia należy przygotować dokument Training Agreement (TA).

Training Agreement podlega szczegółowym regulacjom programu Erasmus+, których naruszenie może skutkować niewypłaceniem stypendium. Dlatego przed złożeniem dokumentu należy obowiązkowo skonsultować jego treść z p. Dorotą Wiącek z BWZ (dwiacek@adm.uw.edu.pl).

Po przygotowaniu dokumentu Training Agreement jest zatwierdzany przez koordynatora mobilności Erasmus+ w SDNH UW. Zatwierdzenia wymagają również wszelkie późniejsze zmiany w tym dokumencie. Przedstawiając koordynatorowi pierwszą wersję TA, należy również przesłać zgodę promotora na uczestnictwo w praktykach. Zatwierdzony plan i zgodę promotora należy też przekazać do Sekretariatu SDNH.

Dalsze formalności związane z organizacją i rozliczeniem mobilności prowadzone są przez Biuro Współpracy z Zagranicą UW.

Koordynatorem mobilności Erasmus+ w Szkole Doktorskiej Nauk Humanistycznych UW jest dr Mateusz Wilk.

Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące mobilności doktorantów SDNH UW w ramach programu Erasmus+ należy kierować do koordynatora mobilności.