Rekrutacja 2025/2026
- Rekrutacja jest dwuetapowa i podlega opłacie rekrutacyjnej (kwota wkrótce). Na początku kandydaci wypełniają i składają wnioski aplikacyjne w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK). Proszę pamiętać, że w tej części rekrutacji Szkoła nie przyjmuje dokumentów w formie pisemnej.
- Do IRK wgrywa się skan dyplomu ukończenia studiów II stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub studiów równorzędnych. Innym ważnym dokumentem, który należy uzyskać przed I etapem rekrutacji i wgrać do IRK, jest skan oświadczenia planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej (zob. dokumenty). Ponadto niezbędną częścią wniosku aplikacyjnego są opis wstępnej propozycji projektu badawczego oraz udokumentowana skanami aktywność naukową kandydata.
- Uzupełnienie podania aplikacyjnego jest możliwe na wniosek kandydata w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Po złożeniu takiego wniosku, Dyrektor Szkoły może wyrazić zgodę na sprostowanie oczywistych omyłek lub błędów, jeżeli sprostowanie dotyczy elementów wniosku niemających wpływu na ocenę.
- Bez rozpoznania pozostawia się wnioski niekompletne, tj. pozbawione wymaganych dokumentów, oraz wnioski, za które w terminie nie została uiszczona opłata rekrutacyjna (zob. harmonogram). Zwrot tej opłaty jest możliwy w przypadku rezygnacji z udziału w rekrutacji przed jej rozpoczęciem, niewszczęcia postępowania z uwagi na brak uiszczenia opłaty rekrutacyjnej, nadpłaty lub na uzasadniony wniosek kandydata. Podpisany oraz zeskanowany wniosek należy przesłać na adres: rekrutacja.nh@uw.edu.pl .
- Na podstawie złożonych wniosków zespoły kwalifikacyjne przeprowadzają I etap rekrutacji. Ocenia się w nim wstępne propozycje badawcze (0-40 pkt) i aktywność naukowo-zawodową kandydatów (0-20 pkt; zob. kryteria oceny). Zespół kwalifikacyjny weźmie pod uwagę wyłącznie aktywność z pięciu lat poprzedzających ostatni dzień składania wniosków aplikacyjnych (zob. harmonogram).
- Kandydaci, którzy łącznie uzyskają co najmniej 30 na 60 pkt oraz znajdą się w dwukrotności limitu miejsc w wybranej dyscyplinie (zob. limity miejsc), zostaną zaproszeni do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej w II etapie rekrutacji. Każda rozmowa jest nagrywana za zgodą kandydata i trwa nie krócej niż 15 minut, chyba że kandydat zakończy ją wcześniej. Zasadą jest, że rozmowy są przeprowadzane w trybie stacjonarnym. Umotywowane wnioski o przeprowadzenie rozmowy online można złożyć w terminie dwóch dni od dnia publikacji harmonogramu rozmów (zob. harmonogram).
- Z rozmowy kwalifikacyjnej można uzyskać do 40 punktów. Kandydaci, którzy uzyskają przynajmniej 20 punktów i znajdą się w limicie miejsc wybranej dyscypliny, zostaną rekomendowani do przyjęcia do Szkoły. W przypadku wyczerpania limitu miejsc tworzy się listę rezerwową, składającą się z kandydatów, którzy uzyskali wymagają liczbę punktów (co najmniej 20 na 40 pkt). Kandydat rezerwowy zostanie rekomendowany do przyjęcia, jeśli do końca września 2025 r. zwolni się miejsce w ramach limitu miejsc.
- Kandydaci rekomendowani do przyjęcia zostaną wpisani na listę doktorantów Szkoły, jeśli w terminie dostarczą do Szkoły (forma pisemna):
- oryginał dyplomu,
- wydrukowane z IRK i podpisane:
- oświadczenie o podjęciu kształcenia w Szkole,
- podanie o przyjęcie do Szkoły,
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kształcenia.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin na złożenie tych dokumentów może zostać przedłużony na wniosek kandydata.
Harmonogram rekrutacji 2025/2026 zostanie wkrótce opublikowany.
Dyscypliny kształcenia w Szkole:
1) archeologia;
2) etnologia i antropologia kulturowa;
3) filozofia;
4) historia;
5) językoznawstwo;
6) literaturoznawstwo;
7) nauki o kulturze i religii;
8) nauki o sztuce.
Harmonogram rekrutacji 2025/2026 zostanie wkrótce opublikowany.
Kandydaci do SDNH UW powinni wgrać poniższe dokumenty wyłącznie do systemu IRK (link). Szkoła nie wymaga składania tych dokumentów w sekretariacie w I i II etapie rekrutacji.
Wskazanie wybranej dyscypliny, w której kandydat planuje podjąć kształcenie
Wybór dyscypliny kształcenia następuje za pośrednictwem deklaracji w ogólnym formularzu rejestracyjnym w systemie IRK. Rekrutacja 2024/2025 obejmować będzie 8 dyscyplin, tj. archeologię; etnologię i antropologię kulturową; filozofię; historię; językoznawstwo; literaturoznawstwo; nauki o kulturze i religii; nauki o sztuce.
Skan dyplomu uprawniającego do podjęcia kształcenia w Szkole
Może być to skan dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia lub równorzędny uzyskany na podstawie odrębnych przepisów.
Informacja dla osób, które planują obronę pracy magisterskiej po czerwcu 2024 r. – w takim przypadku udział w postępowaniu rekrutacyjnym i kwalifikacja do Szkoły są warunkowe. Kandydaci wgrywają do systemu IRK oświadczenie, że dyplom lub zaświadczenie o uzyskaniu tytułu magistra zostanie dostarczone do terminu określonego w harmonogramie rekrutacji.
Opis wstępnej propozycji projektu badawczego wraz z tytułem i streszczeniem
Projekt badawczy jest najważniejszym komponentem rekrutacji do Szkoły. Kandydaci wskazują w nim przede wszystkim przedmiot badań, jego zasadność oraz opisują metody badawcze. W sumie za opis wstępnej propozycji rozprawy doktorskiej można uzyskać 40 punktów (na 100 możliwych do uzyskania w całym postępowaniu rekrutacyjnym). Ponadto II etap rekrutacji, tj. rozmowa kwalifikacyjna, za który łącznie również uzyskać 40 punktów, odwołuje się w znacznej mierze do projektu badawczego.
Projekt badawczy nie może być dłuższy niż 6 tys. znaków ze spacjami (bibliografia nie wlicza się do limitu znaków). Jego streszczenie może obejmować do 1 tys. znaków ze spacjami.
Przy ocenie projektu bierze się pod uwagę:
1) cel badań (0-10 pkt);
2) nowatorstwo i oryginalność (0-10 pkt);
3) metodologię właściwą dla realizacji celu, spójność argumentacji oraz przejrzystość
wywodu (0-10 pkt);
4) opis aktualnego stanu badań wraz z bibliografią istotną dla osiągnięcia celu badań
(0-10 pkt).
Życiorys lub CV zawierające informacje o aktywności naukowej
Celem powyższych dokumentów jest wskazanie najważniejszej dotychczasowej działalności naukowej kandydata do SDNH UW. Wskazana działalność może odwoływać się wyłącznie do aktywności w okresie pięciu lat kalendarzowych poprzedzających złożenie wniosku w systemie IRK. W przypadku, gdy kandydat w tym okresie został rodzicem, termin podlega wydłużeniu o dwa lata na każde dziecko.
Działalność naukowa może obejmować:
a) publikacje,
b) prace badawczych i organizacyjnych w kołach naukowych,
c) udział w konferencjach naukowych,
d) udział w projektach badawczych,
e) nagrody i wyróżnienia,
f) staże badawczych,
g) szkoleniach z zakresu umiejętności badawczych,
h) działalność popularyzującą naukę,
i) działalność w ciałach przedstawicielskich ruchu naukowego,
j) średnią ocen ze studiów,
k) karierę zawodową,
l) znajomość języków obcych.
Skany materiałów potwierdzających wskazaną w CV aktywność naukową
Każda aktywność naukowa musi być potwierdzona skanem, który kandydaci wgrywają do systemu IRK (np. skan zaświadczenia o znajomości języka obcego lub skan dyplomu uprawniającego do podjęcia kształcenia w Szkole). W przypadku publikacji naukowych, należy wybrać nie więcej niż dwa pełne skany najważniejszych artykułów lub rozdziałów w pracach zbiorowych. Potwierdzeniem pozostałych publikacji
kandydata są skany stron tytułowych.
Informacje o aktywności naukowej nieznajdujące potwierdzenia w materiałach umieszczonych w systemie IRK nie są uwzględniane przez zespół kwalifikacyjny przy ocenie kandydata.
Oświadczenie o znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym realizację kształcenia w Szkole
Jest to deklaracja w formie odpowiedź “tak”/”nie” w ogólnym formularzu rejestracyjnym w systemie IRK. Pomimo formy, oświadczenie ma znaczenia dla dalszego kształcenia i powinno odpowiadać znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
Podczas zajęć w Szkole większość prowadzących odwołuje się do tekstów naukowych w języku angielskim. Ponadto nauczanie części przedmiotów prowadzone jest w pełni w języku angielskim. Uzupełnieniem powyższej deklaracji może być wgranie odpowiedniego certyfikatu w systemie IRK.
Skan oświadczenia planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej
Złożenie powyższego dokumentu w systemie IRK jest jednym z warunków formalnych, który kandydaci muszą spełnić w I etapie rekrutacji (link do wyszukiwarki promotorów). Promotorem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora. Ponadto co najmniej jeden z promotorów musi być:
1) pracownikiem zatrudnionym na Uniwersytecie,
2) pracownikiem w instytucji współprowadzącej Szkołę,
3) osobą posiadającą status emerytowanego profesora Uniwersytetu.
Oprócz promotora głównego, po przyjęciu do Szkoły, można złożyć wniosek o wyznaczenie wskazanego pracownika naukowego jako promotora dodatkowego lub pomocniczego.
Formularz dla planowanego promotora: link.
Fotografię przedstawiającą twarz kandydata, umożliwiającą jego identyfikację
Prosimy o zachowanie należytej staranności w ww. zakresie. Wgrana do systemu IRK fotografia, po kwalifikacji do Szkoły, będzie m.in. Państwa wizerunkiem na legitymacji doktoranckiej.
Oświadczenie o statusie doktoranta (jeśli dotyczy)
W oświadczeniu tym należy wskazać, czy kandydat jest lub był doktorantem albo uczestnikiem studiów doktoranckich; posiada bądź posiadał wszczęty przewód doktorski albo postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora, z podaniem imienia i nazwiska jego opiekuna naukowego lub promotora.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią uchwały rekrutacyjnej (link) oraz treścią art. 40 i art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego
Uchwała rekrutacyjna – link.
Łącznie za postępowanie rekrutacyjne można uzyskać 100 punktów, w tym 60 punktów za I etap oraz 40 punktów za II etap. W celu kwalifikacji do II etapu należy otrzymać co najmniej 50% punktów za I etap. Dla kwalifikacji jako “osoba rekomendowana do przyjęcia” konieczne jest uzyskanie przynajmniej 50% punktów w II etapie. Wskazany status zmieniany jest na “przyjęty” po dostarczeniu i podpisaniu wszystkich wymaganych dokumentów po II etapie (informacja dostępna będzie w systemie IRK po kwalifikacji).
I etap:
1) ocena wstępnego opisu projektu badawczego (4o pkt):
a) cel badań (0-10 pkt);
b) nowatorstwo i oryginalność projektu badawczego (0-10 pkt);
c) metodologię właściwą dla realizacji celu, spójność argumentacji oraz przejrzystość
wywodu (0-10 pkt);
d) opis aktualnego stanu badań wraz z bibliografią istotną dla osiągnięcia celu badań
(0-10 pkt). Uwaga: bibliografia nie wlicza się do limitu znaków!
2) Ocena aktywności naukowej potwierdzonej skanami:
a) publikacje, w tym artykuły naukowe, rozdziały w monografiach wieloautorskich, monografie autorskie, publikacje w recenzowanych materiałach konferencji międzynarodowych (0-8 pkt);
b) wystąpienia na krajowych i międzynarodowych konferencjach naukowych z przyjętym referatem (0-8 pkt);
c) pozostałe elementy oceny doświadczenia i osiągnięć naukowych kandydata, w tym nagrody, wyróżnienia, certyfikaty, doświadczenie zawodowe, doświadczenie dydaktyczne, działalność w studenckim ruchu naukowym, szkolenia, popularyzacja nauki itp. (0-4 pkt).
II etap: rozmowa kwalifikacyjna (40 pkt):
1) kompetencje kandydata istotne z perspektywy prowadzonych badań, w tym rozeznanie w zakresie podejmowanej problematyki badań oraz wiedza merytoryczna (0-20 pkt);
2) umiejętność uzasadnienia trafności wyboru dyscypliny oraz poprawność językowa, w tym zwłaszcza biegłość w posługiwaniu się językiem naukowym właściwym dla dyscypliny podejmowanych badań (0-20 pkt).
Limity miejsc dla dyscyplin kształcenia w Szkole w roku akademickim 2025/2026 są ustalane.
Zespoły kwalifikacyjne dla poszczególnych dyscyplin zostaną powołane, w uzgodnieniu z Rektorem, przez Dyrektor SDNH UW. Ogłoszenie składów zespołów nastąpi wkrótce.
W skład zespołu kwalifikacyjnego wchodzą nauczyciele akademiccy co najmniej ze stopniem naukowym doktora oraz jeden przedstawiciel doktorantów. Członek zespołu kwalifikacyjnego zachowuje rzetelność, bezstronność i obiektywność w ocenie kandydatów do Szkoły.
Członek zespołu kwalifikacyjnego podlega wyłączeniu od oceny kandydata, jeżeli:
1) był promotorem pracy magisterskiej kandydata;
2) jest przełożonym kandydata lub znajduje się względem niego w innej relacji zatrudnienia;
3) kandydat jest albo był jego małżonkiem bądź jest krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia bądź pozostaje albo pozostawał z nim we wspólnym pożyciu;
4) kandydat jest lub był osobą związaną z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) brał udział w postępowaniu dyscyplinarnym, w którym kandydat lub jego planowany promotor byli obwinieni;
6) zachodzą inne obiektywne okoliczności mogące rodzić uzasadnione obawy co do zachowania fachowości, bezstronności lub obiektywności przy ocenianiu kandydata.
Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne i podlegają opublikowaniu na stronie internetowej Szkoły w formie list rankingowych. Obejmują one wyniki I oraz II etapu rekrutacji i ich aktualizacje. Rezultaty postępowania rekrutacyjnego ogłaszane są oddzielnie dla każdej dyscypliny.
Stypendium doktoranckie przysługuje każdej osobie przyjętej do SDNH UW, która nie posiada stopnia doktora. Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego nie może przekroczyć 4 lat. Doktorant, który złożył rozprawę doktorską w terminie wcześniejszym niż termin ukończenia kształcenia przewidziany w programie kształcenia (tj. 4 lata), otrzymuje stypendium doktoranckie do dnia, w którym upływa termin ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż przez sześć miesięcy.
Kwota stypendium doktoranckiego wynosi 4242 zł brutto przed oceną śródokresową oraz 5340,9 zł brutto po ocenie śródokresowej.
Dodatek do stypendium doktoranckiego dla osób z niepełnosprawnością przez cały okres trwania kształcenia w Szkole wynosi 1040,07 zł brutto.
Terminy szkoleń rekrutacyjnych zostaną wkrótce podane.
Uchwała rekrutacyjna – link.