Rekrutacja 2025/2026
System IRK
- Rekrutacja jest dwuetapowa i podlega opłacie rekrutacyjnej w wysokości 300 złotych. Na początku kandydaci wypełniają i składają wnioski aplikacyjne w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK). W tej części rekrutacji Szkoła nie przyjmuje dokumentów w formie pisemnej.
- Do IRK wgrywa się skan dyplomu ukończenia studiów II stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub studiów równorzędnych. Innym ważnym dokumentem, który należy uzyskać przed I etapem rekrutacji i wgrać do IRK, jest skan oświadczenia planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej (zob. dokumenty). Ponadto niezbędną częścią wniosku aplikacyjnego są opis wstępnej propozycji projektu badawczego oraz udokumentowana skanami aktywność naukowa kandydata.
- Uzupełnienie podania aplikacyjnego jest możliwe na wniosek kandydata w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Na podstawie takiego wniosku Dyrektor Szkoły może wyrazić zgodę na sprostowanie oczywistych omyłek lub błędów, jeżeli sprostowanie dotyczy elementów wniosku niemających wpływu na ocenę.
- Bez rozpoznania pozostawia się wnioski niekompletne, tj. pozbawione wymaganych dokumentów, oraz wnioski, za które w terminie nie została uiszczona opłata rekrutacyjna (zob. harmonogram). Zwrot tej opłaty jest możliwy w przypadku rezygnacji z udziału w rekrutacji przed jej rozpoczęciem, nadpłaty lub na uzasadniony wniosek kandydata. Podpisany oraz zeskanowany wniosek należy przesłać na adres: rekrutacja.nh@uw.edu.pl.
I etap rekrutacji
- Zespoły kwalifikacyjne przeprowadzają I etap rekrutacji na podstawie wniosków złożonych w systemie IRK. Ocenia się w nim wstępne propozycje badawcze (0-40 pkt) i aktywność naukowo-zawodową kandydatów (0-20 pkt; zob. kryteria oceny).
- Zespół kwalifikacyjny weźmie pod uwagę wyłącznie aktywność z pięciu lat poprzedzających ostatni dzień składania wniosków aplikacyjnych (zob. harmonogram).
II etap rekrutacji
- Kandydaci, którzy łącznie uzyskali co najmniej 30 na 60 pkt oraz znajdą się w dwukrotności limitu miejsc w wybranej dyscyplinie (zob. limity miejsc), zostaną zaproszeni do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej w II etapie rekrutacji.
- Każda rozmowa jest nagrywana za zgodą kandydata i trwa nie krócej niż 15 minut, chyba że kandydat zakończy ją wcześniej. Zasadą jest, że rozmowy są przeprowadzane w trybie stacjonarnym.
- Umotywowane wnioski o przeprowadzenie rozmowy online można złożyć w terminie dwóch dni od dnia publikacji harmonogramu rozmów (zob. harmonogram).
- Z rozmowy kwalifikacyjnej można uzyskać do 40 punktów.
Po II etapie rekrutacji
- Kandydaci, którzy uzyskają przynajmniej 20 punktów z rozmowy kwalifikacyjnej i znajdą się w limicie miejsc wybranej dyscypliny, zostaną rekomendowani do przyjęcia do Szkoły.
- W przypadku wyczerpania limitu miejsc tworzy się listę rezerwową, składającą się z kandydatów, którzy uzyskali wymaganą liczbę punktów (co najmniej 20 na 40 pkt).
- Kandydat rezerwowy zostanie rekomendowany do przyjęcia, jeśli do końca września 2025 r. zwolni się miejsce w ramach limitu miejsc.
- Kandydaci rekomendowani do przyjęcia zostaną wpisani na listę doktorantów Szkoły, jeśli w terminie dostarczą do Szkoły (zob. harmonogram):
- oryginał dyplomu,
- wydrukowane z IRK i podpisane:
- oświadczenie o podjęciu kształcenia w Szkole,
- podanie o przyjęcie do Szkoły,
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kształcenia.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin na złożenie tych dokumentów może zostać przedłużony na wniosek kandydata.
Dyscypliny kształcenia w Szkole
1) archeologia;
2) etnologia i antropologia kulturowa;
3) filozofia;
4) historia;
5) językoznawstwo;
6) literaturoznawstwo;
7) nauki o kulturze i religii;
8) nauki o sztuce.
1) Rejestracja i złożenie wniosku w IRK: 15 kwietnia – 29 maja 2025 r.
2) Postępowanie kwalifikacyjne:
a) I etap: 11 czerwca – 23 czerwca 2025 r.,
b) ogłoszenie wyników I etapu: do 26 czerwca 2025 r.,
c) publikacja harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych (II etap): do 26 czerwca 2025 r.,
d) II etap: 3 – 15 lipca 2025 r.,
e) ogłoszenie listy rankingowej: do 21 lipca 2025 r.,
f) przyjmowanie dokumentów od osób rekomendowanych do przyjęcia: 28 lipca – 22 września
2025 r.,
g) ogłoszenie listy osób przyjętych: 30 września 2025 r.
Podstawa prawna: link.
Kandydaci powinni wgrać poniższe dokumenty wyłącznie do systemu IRK (link). Szkoła nie wymaga składania tych dokumentów w sekretariacie.
Wskazanie wybranej dyscypliny, w której kandydat planuje podjąć kształcenie
Wybór dyscypliny kształcenia możliwy jest za pośrednictwem deklaracji w formularzu rejestracyjnym w systemie IRK.
Skan dyplomu uprawniającego do podjęcia kształcenia w Szkole
Dyplomem uprawniający do podjęcia kształcenia w Szkole jest dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia lub równorzędny dyplom uzyskany na podstawie odrębnych przepisów.
Kandydaci, którzy planują obronę pracy magisterskiej po czerwcu 2025 r., mogą wziąć udział w rekrutacji na podstawie oświadczenia informującego, że dyplom lub zaświadczenie o uzyskaniu tytułu magistra zostaną dostarczone w terminie określonym w harmonogramie rekrutacji (wzór w IRK).
Opis wstępnej propozycji projektu badawczego wraz z tytułem i streszczeniem
Projekt badawczy jest najważniejszym komponentem wniosku o przyjęcie do Szkoły. Kandydaci wskazują w nim przedmiot badań, jego zasadność oraz opisują metody badawcze. Łącznie za w ramach tego kryterium oceny można uzyskać 40 punktów (na 100 możliwych do uzyskania w całym postępowaniu). Ponadto II etap rekrutacji, tj. rozmowa kwalifikacyjna, za który łącznie również można uzyskać 40 punktów, odwołuje się w znacznej mierze do projektu badawczego.
Projekt badawczy nie może być dłuższy niż 6 tys. znaków ze spacjami (bibliografia nie wlicza się do limitu znaków). Jego streszczenie może obejmować do 1 tys. znaków ze spacjami.
Przy ocenie projektu bierze się pod uwagę:
1) cel badań (0-10 pkt);
2) nowatorstwo i oryginalność (0-10 pkt);
3) metodologię właściwą dla realizacji celu, spójność argumentacji oraz przejrzystość
wywodu (0-10 pkt);
4) opis aktualnego stanu badań wraz z bibliografią istotną dla osiągnięcia celu badań
(0-10 pkt).
Życiorys lub CV zawierające informacje o aktywności naukowej
Celem tych dokumentów jest wskazanie najważniejszej dotychczasowej działalności naukowej kandydatów. Wskazana działalność może odwoływać się wyłącznie do aktywności w okresie pięciu lat kalendarzowych poprzedzających złożenie wniosku w systemie IRK. W przypadku, gdy kandydat w tym okresie został rodzicem, termin podlega wydłużeniu o dwa lata na każde dziecko.
Działalność naukowa może obejmować:
a) publikacje,
b) prace badawczych i organizacyjnych w kołach naukowych,
c) udział w konferencjach naukowych,
d) udział w projektach badawczych,
e) nagrody i wyróżnienia,
f) staże badawczych,
g) szkoleniach z zakresu umiejętności badawczych,
h) działalność popularyzującą naukę,
i) działalność w ciałach przedstawicielskich ruchu naukowego,
j) średnią ocen ze studiów,
k) karierę zawodową,
l) znajomość języków obcych.
Skany materiałów potwierdzających wskazaną w CV aktywność naukową
Aktywność naukowa musi być potwierdzona skanem, który kandydaci wgrywają do systemu IRK (np. skan publikacji naukowej lub skan zaświadczenia o udziale w konferencji naukowej).
Potwierdzeniem publikacji naukowych są skany ich stron tytułowych (np. strona tytułowa artykułu; strona tytułowa i pierwsza strona rozdziału autorstwa kandydata w publikacji zbiorowej). Ponadto kandydaci mogą przesłać do dwóch pełnych skanów publikacji, które uważają za szczególnie ważne.
Wszystkie skany należy połączyć w jeden plik w formacie PDF i wgrać do systemu IRK.
Informacje o aktywności naukowej nieznajdujące potwierdzenia w materiałach umieszczonych w systemie IRK nie zostaną uwzględnione przy ocenie kandydata.
Oświadczenie o znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym realizację kształcenia w Szkole
Jest to deklaracja w formie odpowiedź “tak”/”nie” w formularzu rejestracyjnym w systemie IRK.
Oświadczenie ma znaczenie dla kształcenia w Szkole (np. zajęcia w języku angielskim) i powinno odpowiadać rzeczywistej znajomości języka angielskiego.
Uzupełnieniem oświadczenia o znajomości języka angielskiego może być certyfikat językowy (np. dołączony do pliku ze skanami materiałów potwierdzających aktywność naukową).
Skan oświadczenia planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej
Wgranie skanu oświadczenia planowanego promotora do systemu IRK jest jednym z warunków formalnych, który muszą spełnić wszyscy kandydaci (wyszukiwarka promotorów).
Promotorem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora. Ponadto planowany promotor musi być:
1) pracownikiem zatrudnionym na Uniwersytecie Warszawskim lub,
2) osobą posiadającą status emerytowanego profesora Uniwersytetu Warszawskiego.
Formularz oświadczenia zostanie udostępniony w systemie IRK.
Po przyjęciu do Szkoły można złożyć wniosek o wyznaczenie promotora dodatkowego lub pomocniczego.
Fotografię przedstawiającą twarz kandydata, umożliwiającą jego identyfikację
Wgrana do systemu IRK fotografia będzie Państwa wizerunkiem na legitymacji doktoranckiej. Z tego powodu powinna ona spełniać te same wymogi co zdjęcie do dowodu osobistego.
Wymagane jest zdjęcie w formacie JPEG lub PNG, o wymiarach minimum 500 x 625 pikseli. Jeśli wgrane zostanie zdjęcie o niewłaściwych proporcjach, możliwe będzie wykadrowanie go w systemie IRK.
Szczegółowe zasady dotyczące fotografii: LINK.
Oświadczenie o statusie doktoranta (jeśli dotyczy)
W oświadczeniu należy wskazać, czy kandydat jest lub był doktorantem albo uczestnikiem studiów doktoranckich; posiada bądź posiadał wszczęty przewód doktorski albo postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora, z podaniem imienia i nazwiska jego opiekuna naukowego lub promotora.
Złożenie oświadczenia o statusie doktoranta nie wpływa na punktację w rekrutacji. Oświadczenie wgrywa się do systemu IRK.
Łącznie w postępowaniu rekrutacyjnym można uzyskać 100 punktów, w tym 60 punktów w I etapie oraz 40 punktów w II etapie. Kwalifikacja do II etapu jest możliwa po łącznych spełnieniu poniższych warunków:
- uzyskanie przynajmniej 50% punktów w I etapie (30/60 punktów) oraz,
- znalezienie się w dwukrotności limitu przyjęć danej dyscypliny (np. jeśli limit przyjęć został ustalony na 5 miejsc, do II etapu można zakwalifikować maksymalnie 10 osób).
Po II etapie lista rankingowa zostanie podzielona na trzy kategorie – osoby rekomendowane do przyjęcia, grupa rezerwowa oraz osoby nieprzyjęte.
Aby uzyskać rekomendację do przyjęcia należy łącznie spełnić poniższe warunki
- uzyskanie przynajmniej 50% punktów w II etapie (20/40 punktów) oraz,
- znalezienie się w limicie przyjęć danej dyscypliny (np. jeśli limit przyjęć został ustalony na 5 miejsc, rekomendacje uzyskają kandydaci z pięcioma najwyższymi wynikami).
Osoby, które uzyskają przynajmniej 50% punktów w II etapie, ale nie znajdą się w limicie przyjęć, zostaną zakwalifikowane do grupy rezerwowej. Ich przyjęcie do Szkoły będzie uzależniony od zwolnienia się miejsc w ramach limitu przyjęć, np. wskutek rezygnacji kandydata rekomendowanego do przyjęcia.
I etap:
1) ocena wstępnego opisu projektu badawczego (4o pkt):
a) cel badań (0-10 pkt);
b) nowatorstwo i oryginalność projektu badawczego (0-10 pkt);
c) metodologię właściwą dla realizacji celu, spójność argumentacji oraz przejrzystość
wywodu (0-10 pkt);
d) opis aktualnego stanu badań wraz z bibliografią istotną dla osiągnięcia celu badań
(0-10 pkt). Uwaga: bibliografia nie wlicza się do limitu znaków!
2) Ocena aktywności naukowej potwierdzonej skanami:
a) publikacje, w tym artykuły naukowe, rozdziały w monografiach wieloautorskich, monografie autorskie, publikacje w recenzowanych materiałach konferencji międzynarodowych (0-8 pkt);
b) wystąpienia na krajowych i międzynarodowych konferencjach naukowych z przyjętym referatem (0-8 pkt);
c) pozostałe elementy oceny doświadczenia i osiągnięć naukowych kandydata, w tym nagrody, wyróżnienia, certyfikaty, doświadczenie zawodowe, doświadczenie dydaktyczne, działalność w studenckim ruchu naukowym, szkolenia, popularyzacja nauki itp. (0-4 pkt).
II etap: rozmowa kwalifikacyjna (40 pkt):
1) kompetencje kandydata istotne z perspektywy prowadzonych badań, w tym rozeznanie w zakresie podejmowanej problematyki badań oraz wiedza merytoryczna (0-20 pkt);
2) umiejętność uzasadnienia trafności wyboru dyscypliny oraz poprawność językowa, w tym zwłaszcza biegłość w posługiwaniu się językiem naukowym właściwym dla dyscypliny podejmowanych badań (0-20 pkt).
Tegoroczna rekrutacja odbywa się w ramach limitu 100 miejsc, w następującym podziale na dyscypliny:
a) archeologia – 10 miejsc,
b) etnologia i antropologia kulturowa – 2 miejsca,
c) filozofia – 8 miejsc,
d) historia – 16 miejsc,
e) językoznawstwo – 22 miejsca,
f) literaturoznawstwo – 27 miejsc,
g) nauki o kulturze i religii – 9 miejsc,
h) nauki o sztuce – 6 miejsc.
Podstawa prawna: link.
Zespoły kwalifikacyjne zostaną powołane, w uzgodnieniu z Rektorem, przez Dyrektor SDNH UW. Składy osobowe zespołów zostaną opublikowane w kwietniu 2025 r.
W skład zespołu kwalifikacyjnego wchodzą nauczyciele akademiccy co najmniej ze stopniem naukowym doktora oraz jeden przedstawiciel doktorantów. Członek zespołu kwalifikacyjnego zachowuje rzetelność, bezstronność i obiektywność w ocenie kandydatów do Szkoły.
Członek zespołu kwalifikacyjnego podlega wyłączeniu od oceny kandydata, jeżeli:
1) był promotorem pracy magisterskiej kandydata;
2) jest przełożonym kandydata lub znajduje się względem niego w innej relacji zatrudnienia;
3) kandydat jest albo był jego małżonkiem bądź jest krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia bądź pozostaje albo pozostawał z nim we wspólnym pożyciu;
4) kandydat jest lub był osobą związaną z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) brał udział w postępowaniu dyscyplinarnym, w którym kandydat lub jego planowany promotor byli obwinieni;
6) zachodzą inne obiektywne okoliczności mogące rodzić uzasadnione obawy co do zachowania fachowości, bezstronności lub obiektywności przy ocenianiu kandydata.
Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne i podlegają opublikowaniu na stronie internetowej Szkoły w formie list rankingowych. Obejmują one wyniki I oraz II etapu rekrutacji i ich aktualizacje. Rezultaty postępowania rekrutacyjnego ogłaszane są oddzielnie dla każdej dyscypliny.
Stypendium doktoranckie przysługuje każdej osobie przyjętej do Szkoły, która nie posiada stopnia doktora. Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego nie może przekroczyć 4 lat. Doktorant, który złożył rozprawę doktorską w terminie wcześniejszym niż termin ukończenia kształcenia przewidziany w programie kształcenia (tj. 4 lata), otrzymuje stypendium doktoranckie do dnia, w którym upływa termin ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż przez sześć miesięcy.
Kwota stypendium doktoranckiego wynosi 4242 zł brutto przed oceną śródokresową oraz 5340,9 zł brutto po ocenie śródokresowej.
Dodatek do stypendium doktoranckiego dla osób z niepełnosprawnością przez cały okres trwania kształcenia w Szkole wynosi 1040,07 zł brutto.
Terminy szkoleń rekrutacyjnych zostaną wkrótce podane.